Polityka prywatności
Bardzo poważnie traktujemy prywatność użytkowników. Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą polityką prywatności, ponieważ zawiera ona istotne informacje na temat tego, kim jesteśmy oraz w jaki sposób i dlaczego gromadzimy, przechowujemy, wykorzystujemy i udostępniamy dane osobowe użytkowników. Wyjaśnia też prawa użytkowników w odniesieniu do ich danych osobowych oraz sposób kontaktowania się z nami lub organami nadzorczymi w przypadku złożenia skargi.
Gromadzimy, wykorzystujemy i odpowiadamy za określone dane osobowe użytkowników. Robiąc to, podlegamy obowiązującym przepisom o ochronie prywatności w krajach, w których sprzedajemy towary, w tym brytyjskiemu ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) i unijnemu ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych (RODO).
Najważniejsze pojęcia
Na początku warto wyjaśnić niektóre najważniejsze pojęcia stosowane w niniejszej polityce:
My, nas, nasz |
Globus Group składa się z różnych podmiotów prawnych. Niniejsza polityka prywatności została wydana w imieniu Globus Group, więc gdy używamy określeń Globus lub Globus Group, „my”, „nas” lub „nasz” w niniejszej polityce prywatności, odnosimy się do odpowiedniej firmy w Globus Group odpowiedzialnej za przetwarzanie danych użytkowników. Administratorem i podmiotem odpowiedzialnym za tę witrynę jest Globus (Shetland) Limited. Szczegółowe informacje na temat firm Globus Group przetwarzających dane użytkownika zostaną udostępnione, jeśli użytkownik skontaktuje się z nami, korzystając z danych podanych w punkci ‘Jak się z nami skontaktować’ |
Dane osobowe |
Wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby |
Dane osobowe kategorii specjalnej |
Dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne, przekonania filozoficzne lub przynależność do związków zawodowych Dane genetyczne Dane biometryczne (wykorzystywane do celów identyfikacji) Dane dotyczące zdrowia, życia seksualnego lub orientacji seksualnej |
Osoba, której dane dotyczą |
Osoba, której dotyczą dane osobowe |
Gromadzone przez nas dane osobowe użytkownika
Gromadzone przez nas dane osobowe użytkownika zależą od konkretnych produktów, które mu dostarczamy. Będziemy gromadzić i wykorzystywać następujące dane osobowe użytkownika:
- imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, w tym służbowy adres e-mail i numer telefonu, a także dane reprezentowanej firmy
- informacje umożliwiające sprawdzenie i weryfikację tożsamości użytkownika, np. data urodzenia
- płeć użytkownika, jeśli użytkownik zdecyduje się ją podać
- informacje rozliczeniowe użytkownika, informacje o transakcjach i kartach płatniczych
- osobiste lub zawodowe zainteresowania użytkownika
- profesjonalna obecność online użytkownika, np. profil LinkedIn
- historia kontaktów służbowych i historia zakupów użytkownika
- informacje z kont połączonych z nami przez użytkownika, np. Facebook lub LinkedIn
- informacje umożliwiające nam przeprowadzenie kontroli kredytowej lub innej kontroli finansowej użytkownika lub reprezentowanej przez niego firmy
- informacje o sposobie korzystania z naszej witryny internetowej, systemów informatycznych, komunikacyjnych i innych
- odpowiedzi udzielone przez użytkownika w ankietach, konkursach i promocjach
Gromadzimy i wykorzystujemy te dane osobowe do celów opisanych w punkcie ‘Jak i dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników’ poniżej. Jeśli użytkownik nie poda wymaganych przez nas danych osobowych, może to opóźnić lub uniemożliwić nam dostarczanie produktów jemu lub reprezentowanej przez niego firmie.
W jaki sposób dane osobowe użytkowników są gromadzone
Większość tych danych osobowych zbieramy bezpośrednio od użytkowników – osobiście, telefonicznie, SMS-em lub e-mailem i/lub za pośrednictwem naszej witryny internetowej. Możemy jednak również gromadzić informacje:
- z publicznie dostępnych źródeł, np. agencji Companies House lub rejestru HM Land Registry;
- bezpośrednio od stron trzecich, np.
- dostawców usług weryfikacji obecności na listach sankcyjnych;
- biur informacji kredytowej;
- dostawców usług należytej staranności wobec klienta, w tym agencji marketingowych, które weryfikują aktualność publicznie dostępnych informacji;
- od strony trzeciej za zgodą użytkownika, np. od pracodawcy lub firmy, którą użytkownik reprezentuje jako dyrektor;
- z plików cookie w naszej witrynie internetowej – więcej informacji na temat korzystania przez nas z plików cookie można znaleźć w naszej polityce dotyczącej plików cookie;.
- za pośrednictwem naszych systemów informatycznych, np.
- z systemów domofonowych i dzienników recepcji lub magazynu;
- poprzez zautomatyzowane monitorowanie naszych witryn internetowych i innych systemów technicznych, takich jak nasze sieci komputerowe i połączenia, systemy telewizji przemysłowej i kontroli dostępu, systemy komunikacyjne, poczta elektroniczna i komunikatory internetowe.
Jak i dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników
Zgodnie z przepisami o ochronie danych możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika tylko wtedy, gdy mamy ku temu odpowiedni powód, np.
- jeśli użytkownik wyraził na to zgodę;
- aby przestrzegać naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych;
- w celu realizacji umowy z użytkownikiem lub podjęcia kroków na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy; lub
- ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy lub interesy strony trzeciej.
Prawnie uzasadniony interes ma miejsce, gdy mamy powód biznesowy lub handlowy do wykorzystania danych osobowych użytkownika, chyba że prawa i interesy użytkownika mają charakter nadrzędny. Opierając się na prawnie uzasadnionych interesach przeprowadzimy ocenę, aby zrównoważyć nasze interesy z interesami użytkownika.
Poniższa tabela wyjaśnia, do czego i dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników.
Do czego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników |
Nasze powody |
Dostarczanie produktów lub usług użytkownikowi lub osobie, którą reprezentuje, np. jego pracodawcy |
Ze względu na nasz prawnie uzasadniony interes oraz naszych klientów lub dostawców, tj. w celu prowadzenia naszej działalności |
Zapobieganie i wykrywanie oszustw przeciwko reprezentowanej przez użytkownika firmie lub nam |
Ze względu na nasz prawnie uzasadniony interes, tj. w celu ograniczenia oszustw, które mogłyby zaszkodzić nam, naszym klientom lub naszym dostawcom |
Przeprowadzanie kontroli w celu identyfikacji naszych klientów lub dostawców i weryfikacji ich tożsamości Kontrola pod kątem sankcji finansowych i innych lub embarga Inne działania niezbędne, aby przestrzegać zobowiązań prawnych i regulacyjnych, które mają zastosowanie do naszej działalności, np. zgodnie z przepisami BHP |
Zależnie od okoliczności: – aby przestrzegać naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych – ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, tj. w celu ochrony naszej działalności, interesów i praw |
W celu egzekwowania praw, obrony lub wszczęcia postępowania sądowego |
Zależnie od okoliczności: – aby przestrzegać naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych – w innych przypadkach, ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, tj. w celu ochrony naszej działalności, interesów i praw |
Gromadzenie i udzielanie informacji wymaganych lub związanych z audytami, dochodzeniami lub śledztwami prowadzonymi przez organy regulacyjne |
Aby przestrzegać naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych |
Zapewnienie przestrzegania polityk biznesowych, np. polityk dotyczących etycznego handlu, bezpieczeństwa i korzystania z Internetu |
Ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, tj. w celu upewnienia się, że postępujemy zgodnie z naszymi wewnętrznymi procedurami, abyśmy mogli świadczyć jak najlepsze usługi naszym klientom |
Powody operacyjne, takie jak poprawa wydajności, szkolenia i kontrola jakości |
Ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, tj. w celu zapewnienia jak najlepszej wydajności, abyśmy mogli świadczyć klientom jak najlepsze usługi w jak najlepszej cenie |
Zapewnienie poufności wrażliwych informacji handlowych |
Zależnie od okoliczności: – ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, tj. w celu ochrony tajemnic handlowych i innych cennych informacji handlowych; – aby przestrzegać naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych |
Analizy statystyczne pomagające nam zarządzać naszą działalnością, np. w odniesieniu do naszych wyników finansowych, bazy klientów, asortymentu produktów lub innych wskaźników wydajności |
Ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, tj. w celu zapewnienia jak najlepszej wydajności, abyśmy mogli świadczyć naszym klientom jak najlepsze usługi w jak najlepszej cenie |
Zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi i modyfikacjom systemów |
Zależnie od okoliczności: – ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, tj. w celu zapobiegania i wykrywania działalności przestępczej, która mogłaby być szkodliwa dla naszych klientów, dostawców i/lub nas; – aby przestrzegać naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych |
Ochrona bezpieczeństwa systemów i danych wykorzystywanych do dostarczania towarów i usług |
Zależnie od okoliczności: – aby przestrzegać naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych; – ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, tj. w celu ochrony systemów i danych oraz zapobiegania i wykrywania działalności przestępczej, która może być szkodliwa dla nas, naszych klientów i/lub naszych dostawców |
Aktualizowanie i ulepszanie rejestrów klientów |
—– ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, np. zapewnienie, że możemy pozostawać w kontakcie z naszymi klientami w sprawie istniejących zamówień i nowych produktów |
Zapewnienie bezpiecznych praktyk wykonywania pracy, administracji i oceny personelu |
Zależnie od okoliczności: – aby przestrzegać naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych; – ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, tj. w celu upewnienia się, że postępujemy zgodnie z naszymi wewnętrznymi procedurami i pracujemy wydajnie, abyśmy mogli świadczyć jak najlepsze usługi naszym klientom |
Oferowanie naszych usług: – obecnym i byłym klientom; – stronom trzecim, które wcześniej wyraziły zainteresowanie naszymi usługami; – stronom trzecim, z którymi nie mieliśmy wcześniej do czynienia. |
Ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, tj. w celu promowania naszej działalności wśród obecnych i byłych klientów |
Sprawdzanie referencji kredytowych za pośrednictwem zewnętrznych biur informacji kredytowej |
Ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, tj. w celu zapewnienia, że nasi klienci będą w stanie zapłacić za nasze produkty i usługi |
Zewnętrzne audyty i kontrole jakości oraz audyt naszych rachunków |
Zależnie od okoliczności: – ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, tj. w celu utrzymania naszych akredytacji, abyśmy mogli wykazać, że działamy zgodnie z najwyższymi standardami, i/lub w celu upewnienia się, że przestrzegamy naszych wewnętrznych procedur i pracujemy wydajnie, abyśmy mogli zapewnić jak najlepszą obsługę naszym klientom; – aby przestrzegać naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych |
Udostępnianie danych osobowych użytkowników członkom naszej grupy i stronom trzecim, które przejmą lub mogą przejąć kontrolę lub zostać właścicielem części lub całości naszej firmy (oraz profesjonalnym doradcom działającym w naszym lub ich imieniu) w związku ze znaczącą transakcją korporacyjną lub restrukturyzacją, w tym fuzją, przejęciem, sprzedażą aktywów, pierwszą ofertą publiczną lub w przypadku naszej niewypłacalności W takich przypadkach informacje będą w miarę możliwości anonimizowane i udostępniane tylko w razie potrzeby |
Zależnie od okoliczności: – aby przestrzegać naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych; – w innych przypadkach, ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy, tj. w celu ochrony, realizacji lub zwiększania wartości naszej firmy i aktywów |
Jak i dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników – dane osobowe kategorii specjalnej
Niektóre gromadzone przez nas dane osobowe są traktowane jako kategoria specjalna, do której mają zastosowanie dodatkowe zabezpieczenia na mocy przepisów o ochronie danych. Globus Group wykorzystuje dane dotyczące zdrowia, w szczególności recepty od okulisty i pomiary twarzy, gdy wykonuje i dostarcza pracodawcy danej osoby korekcyjne okulary ochronne.
W przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe kategorii specjalnej, robimy to wyłącznie w imieniu pracodawcy użytkownika w ramach dostarczania mu środków ochrony indywidualnej. Globus Group nie przetwarza tego typu danych jako administrator danych.
Jak i dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników – udostępnianie danych
Więcej informacji na temat kroków, jakie podejmiemy w celu ochrony danych osobowych użytkowników, gdy będziemy musieli udostępnić je innym podmiotom, zawiera punkt ‘Komu udostępniamy dane osobowe użytkowników’.
Marketing
Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkowników w celu przekazywania im nowych informacji (pocztą elektroniczną, telefonicznie lub listownie) na temat naszych produktów lub usług, w tym ekskluzywnych ofert, promocji lub nowych produktów lub usług.
Mamy prawnie uzasadniony interes w wykorzystywaniu danych osobowych użytkowników do celów marketingowych (zob. powyżej ‘Jak i dlaczego wykorzystujemy dane osobowe użytkowników’). Oznacza to, że zazwyczaj nie potrzebujemy zgody użytkowników na przesyłanie im informacji marketingowych. Jeśli w przyszłości zmienimy nasze podejście marketingowe tak, że zgoda będzie potrzebna, oddzielnie i wyraźnie o nią poprosimy.
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania informacji marketingowych:
- kontaktując się z nami pod adresem marketing@globus.co.uk; lub
- używając linku „anuluj subskrypcję” w wiadomościach e-mail.
Możemy poprosić użytkownika o potwierdzenie lub aktualizację jego preferencji marketingowych, jeśli poprosi nas o dostarczenie kolejnych produktów lub usług w przyszłości lub jeśli pojawią się zmiany w prawie, przepisach lub strukturze naszej działalności.
Zawsze będziemy traktować dane osobowe użytkowników z najwyższym szacunkiem i nigdy nie będziemy ich sprzedawać ani udostępniać innym organizacjom spoza Globus Group w celach marketingowych.
Komu udostępniamy dane osobowe użytkowników
Rutynowo udostępniamy dane osobowe:
- firmom należącym do Globus Group;
- stronom trzecim, z których pomocy korzystamy w celu dostarczania naszych produktów do użytkownika, np. magazynom i firmom kurierskim;
- innym stronom trzecim, z których pomocy korzystamy w celu prowadzenia naszej działalności, np. agencjom marketingowym i dostawcom infrastruktury IT lub hostingu witryn internetowych;
- stronom trzecim zatwierdzonym przez użytkownika, np. portalom społecznościowym, z którymi użytkownik chce połączyć swoje konto;
- biurom informacji kredytowej;
- naszym ubezpieczycielom i brokerom;
- naszym bankom.
Zezwalamy tym organizacjom na przetwarzanie danych osobowych użytkowników tylko wtedy, gdy jesteśmy przekonani, że podejmują one odpowiednie środki w celu ochrony tych danych. Nakładamy również na nich zobowiązania umowne w celu zapewnienia, że mogą wykorzystywać dane osobowe użytkowników wyłącznie w związku ze świadczeniem usług na naszą rzecz i na rzecz użytkowników.
My lub wyżej wymienione strony trzecie czasami udostępniamy również dane osobowe:
- naszym audytorom zewnętrznym, np. w związku z audytem naszych sprawozdań finansowych, w którym to przypadku odbiorca informacji będzie zobowiązany do zachowania poufności;
- naszym i ich profesjonalnym doradcom (takim jak prawnicy i inni doradcy), w którym to przypadku odbiorca informacji będzie zobowiązany do zachowania poufności;
- organom ścigania, sądom, trybunałom i organom regulacyjnym w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych;
- innym stronom, które przejęły lub mogą przejąć kontrolę lub zostać właścicielem naszej firmy (oraz naszym lub ich profesjonalnym doradcom) w związku ze znaczącą transakcją korporacyjną lub restrukturyzacją, w tym fuzją, przejęciem, sprzedażą aktywów, pierwszą ofertą publiczną lub w przypadku naszej niewypłacalności – zazwyczaj informacje będą anonimizowane, ale nie zawsze może to być możliwe. Odbiorca danych osobowych użytkownika będzie zobowiązany do zachowania poufności.
Nie będziemy udostępniać danych osobowych użytkowników żadnym innym stronom trzecim.
Komu udostępniamy dane osobowe użytkowników – dalsze informacje
W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat tego, komu udostępniamy nasze dane i dlaczego, prosimy o kontakt (patrz ‘Jak się z nami skontaktować’ poniżej).
Gdzie są przechowywane dane osobowe użytkowników
Dane osobowe mogą być przechowywane w naszych biurach i biurach firm należących do naszej grupy, agencji zewnętrznych, usługodawców, przedstawicieli i agentów, jak opisano powyżej (patrz wyżej: ‘Komu udostępniamy dane osobowe użytkowników’).
Niektóre z tych stron trzecich mogą mieć siedzibę poza Wielką Brytanią/EOG. Więcej informacji, w tym o tym, jak chronimy dane osobowe użytkowników w takich przypadkach, można znaleźć poniżej: ‘Przekazywanie danych osobowych użytkowników poza Wielką Brytanię i EOG’.
Jak długo będą przechowywane dane osobowe użytkowników
Będziemy przechowywać dane osobowe użytkowników tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadziliśmy, m.in. w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, regulacyjnych, podatkowych, księgowych lub sprawozdawczych. Możemy przechowywać dane osobowe użytkowników przez dłuższy okres w przypadku złożenia skargi lub w razie uzasadnionego podejrzenia, że istnieje perspektywa sporu sądowego w odniesieniu do naszych relacji z użytkownikiem.
Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe użytkowników oraz to, czy możemy je osiągnąć za pomocą innych środków, a także obowiązujące wymogi prawne, regulacyjne, podatkowe, księgowe lub inne.
Zgodnie z prawem musimy przechowywać podstawowe informacje o naszych klientach, w tym dane kontaktowe, informacje o tożsamości oraz dane finansowe i transakcyjne przez siedem lat po tym, jak przestaną być klientami do celów podatkowych.
W pewnych okolicznościach użytkownik może poprosić nas o usunięcie jego danych: więcej informacji na temat przysługujących użytkownikowi praw można znaleźć poniżej.
W niektórych okolicznościach będziemy anonimizować dane osobowe użytkowników (aby uniemożliwić ich powiązanie z użytkownikami) do celów badawczych lub statystycznych, w którym to przypadku możemy wykorzystywać te informacje przez czas nieokreślony bez dalszego powiadamiania użytkowników.
Przekazywanie danych osobowych użytkowników poza Wielką Brytanię i EOG
EOG, Wielka Brytania i inne kraje spoza EOG i Wielkiej Brytanii mają różne przepisy dotyczące ochrony danych, z których część może zapewniać niższy poziom ochrony prywatności.
Czasami konieczne jest przekazanie danych osobowych użytkowników do krajów spoza Wielkiej Brytanii i EOG. W takich przypadkach będziemy przestrzegać obowiązujących przepisów prawa Wielkiej Brytanii i EOG mających na celu zapewnienie prywatności danych osobowych użytkowników.
Możemy przekazywać dane osobowe użytkowników:
- naszym dostawcom usług, którzy znajdują się poza Wielką Brytanią i EOG, gdzie działają firmy Globus Group, w tym tam, gdzie pozyskujemy towary;
- ponieważ nasza siedziba znajduje się w Wielkiej Brytanii, będziemy również przekazywać dane osobowe użytkowników z EOG do Wielkiej Brytanii.
Zgodnie z przepisami o ochronie danych możemy przekazywać dane osobowe użytkowników do kraju spoza Wielkiej Brytanii/EOG wyłącznie gdy:
- w przypadku przekazywania danych podlegających brytyjskim przepisom o ochronie danych, rząd Wielkiej Brytanii zdecydował, że dany kraj zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (znany jako „rozporządzenie w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony”) zgodnie z art. 45 brytyjskiego RODO. Lista krajów, w stosunku do których Wielka Brytania posiada obecnie odpowiednie regulacje, jest dostępna tutaj.
- w przypadku przekazywania danych podlegających przepisom o ochronie danych EOG, Komisja Europejska zdecydowała, że dany kraj zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (tzw. „decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony”) zgodnie z art. 45 RODO UE. Lista krajów, w stosunku do których Komisja Europejska podjęła obecnie decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony, jest dostępna tutaj.
- istnieją odpowiednie zabezpieczenia wraz z egzekwowalnymi prawami i skutecznymi środkami prawnymi dla użytkowników; lub
- ma zastosowanie określony wyjątek na mocy odpowiednich przepisów o ochronie danych.
Jeśli przekazujemy dane osobowe użytkowników poza Wielką Brytanię, robimy to na podstawie rozporządzenia w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony lub (jeśli nie jest ono dostępne) prawnie zatwierdzonych standardowych klauzul ochrony danych uznanych lub wydanych w następstwie brytyjskiego RODO. Jeśli w dowolnym momencie nie będziemy mogli lub zdecydujemy się nie polegać na żadnym z tych mechanizmów, nie będziemy przekazywać danych osobowych użytkowników poza Wielką Brytanię, chyba że będziemy mogli to zrobić na podstawie alternatywnego mechanizmu lub wyjątku przewidzianego w brytyjskich przepisach o ochronie danych i odzwierciedlonego w aktualizacji niniejszej polityki.
Jeśli przekazujemy dane osobowe użytkownika poza EOG, robimy to na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub (jeśli nie jest ona dostępna) prawnie zatwierdzonych standardowych klauzul ochrony danych wydanych zgodnie z unijnym RODO. Jeśli w dowolnym momencie nie będziemy mogli lub zdecydujemy się nie polegać na żadnym z tych mechanizmów, nie będziemy przekazywać danych osobowych użytkowników poza EOG, chyba że będziemy mogli to zrobić na podstawie alternatywnego mechanizmu lub wyjątku przewidzianego w obowiązujących przepisach o ochronie danych i odzwierciedlonego w aktualizacji niniejszej polityki.
O wszelkich zmianach w miejscach docelowych, do których wysyłamy dane osobowe, lub w mechanizmach przesyłania danych osobowych, na których polegamy w celu przesyłania danych osobowych za granicę, użytkownik zostanie powiadomiony zgodnie z punktem ‘Zmiany w niniejszej polityce prywatności’ poniżej.
Prawa użytkownika
Użytkownik ma następujące prawa, z których może bezpłatnie korzystać:
Dostęp |
Prawo do otrzymania kopii swoich danych osobowych |
Sprostowanie |
Prawo do żądania od nas poprawienia wszelkich błędów w jego danych osobowych |
Usunięcie (znane również jako prawo do bycia zapomnianym) |
Prawo do żądania od nas usunięcia jego danych osobowych – w określonych sytuacjach |
Ograniczenie przetwarzania |
Prawo do żądania od nas ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych w określonych okolicznościach, np. w przypadku zakwestionowania dokładności danych |
Przenoszenie danych |
Prawo do otrzymania przekazanych nam swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie i/lub przekazania tych danych stronie trzeciej – w określonych sytuacjach |
Sprzeciw |
Prawo do sprzeciwu: – w dowolnym momencie wobec przetwarzania jego danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego (w tym profilowania); – w niektórych innych sytuacjach do dalszego przetwarzania jego danych osobowych, np. przetwarzania prowadzonego w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania lub przetwarzanie jest wymagane do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych |
Niepodleganie zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w indywidualnych przypadkach |
Prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), które wywołują dotyczące go skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na niego wpływają |
Prawo do wycofania zgody |
Jeśli użytkownik udzielił nam zgody na wykorzystywanie jego danych osobowych, ma prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie Użytkownik może wycofać zgodę, kontaktując się z nami pod adresem marketing@globus.co.uk Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem wykorzystywania przez nas jego danych osobowych w oparciu o tę zgodę przed jej wycofaniem |
Aby uzyskać więcej informacji na temat każdego z tych praw, w tym okoliczności, w których mają one zastosowanie, prosimy o kontakt (patrz ‘Jak się z nami skontaktować’ poniżej) lub o zapoznanie się z wytycznymi brytyjskiego organu nadzorczego ds. danych osobowych (ICO) dotyczącymi praw przysługującym osobom.
W celu skorzystania z któregokolwiek z tych praw należy:
- sprawdzić poniżej: ‘Jak się z nami skontaktować’; oraz
- podać informacje wystarczające do zidentyfikowania użytkownika (np. imię i nazwisko, adres i nazwę naszego klienta lub dostawcy oraz wszelkie dodatkowe informacje dotyczące tożsamości, o które możemy zasadnie poprosić użytkownika);
- poinformować nas, z jakiego prawa użytkownik chce skorzystać i jakich informacji dotyczy jego żądanie.
Dbanie o bezpieczeństwo danych osobowych
Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie danych osobowych, ich bezprawnemu wykorzystaniu lub dostępowi do nich. Ograniczamy dostęp do danych osobowych użytkowników do osób, które mają rzeczywistą potrzebę biznesową, aby uzyskać do nich dostęp. Osoby przetwarzające dane osobowe użytkowników robią to wyłącznie w sposób autoryzowany i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.
Posiadamy również procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych. Powiadomimy użytkownika i wszelkie właściwe organy regulacyjne o podejrzeniu naruszenia bezpieczeństwa danych, jeśli będziemy do tego prawnie zobowiązani.
Jak złożyć skargę
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkowników prosimy o kontakt (patrz poniżej ‘Jak się z nami skontaktować’). Mamy nadzieję, że uda nam się rozwiązać wszelkie problemy.
Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do:
- organu nadzorczego ds. danych osobowych w Wielkiej Brytanii; oraz
- właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych w państwie EOG, w którym użytkownik ma miejsce zwykłego pobytu, miejsce pracy lub miejsce domniemanego naruszenia przepisów o ochronie danych w EOG
Z brytyjskim organem nadzorczym ds. danych osobowych można kontaktować się pod adresem https://ico.org.uk/make-a-comp... lub telefonicznie: +44 (0) 303 123 1113.
Lista organów nadzorczych ds. ochrony danych w EOG oraz ich dane kontaktowe znajdują się tutaj.
Zmiany w niniejszej polityce prywatności
Niniejsza polityka prywatności została opublikowana w lipcu 2023 roku i ostatnio zaktualizowana w lutym 2022 roku.
Od czasu do czasu możemy zmienić niniejszą politykę prywatności – kiedy to zrobimy, poinformujemy o tym użytkownika za pośrednictwem naszej witryny internetowej.
Jak się z nami skontaktować
Osoby w Wielkiej Brytanii
Użytkownicy mogą kontaktować się z nami listownie, pocztą elektroniczną lub telefonicznie, jeśli mają jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub przechowywanych przez nas informacji na ich temat, w celu skorzystania z prawa wynikającego z przepisów o ochronie danych lub w celu złożenia skargi.
Nasze dane kontaktowe znajdują się poniżej:
Nasze dane kontaktowe |
Marketing, Globus Group, T2 Twining Road, Manchester, M17 1SH, Wielka Brytania marketing@globus.co.uk +44 (0)161 877 4747 |
Osoby w EOG
Jako naszego przedstawiciela ds. ochrony danych w EOG wyznaczyliśmy firmę ENHA GMBH należącą do naszej grupy. Jej dane kontaktowe to
Dział Obsługi Klienta ENHA Kunststoffverarbeitungs-GmbH, Kasteler Straße 11, 66620 Nonnweiler, Niemcy +49 (0)6873 91067 |
Osoby przebywające na terenie EOG mogą kontaktować się z nami bezpośrednio (patrz wyżej) lub z naszym europejskim przedstawicielem.